Avenir Suisse erarbeitet Reformideen für die Schweiz. Als Denkfabrik identifizieren wir gesellschaftliche Herausforderungen und entwickeln innovative Lösungen. Wir setzen uns für eine Schweiz ein, in welcher der selbstbestimmte Mensch im Zentrum steht und Freiheit, Rechtsstaat und Demokratie gelebt werden. Wir arbeiten wissenschaftlich fundiert und sind politisch unabhängig.
Offene Stellen
Assistant to the COO (w, m, d | 80–100%)
Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir eine oder einen
Assistant to the COO (w, m, d | 80–100%)
Das bewirken Sie:
- Sie unterstützen die COO umfassend in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen, koordinieren interne Abläufe und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen der COO und den verschiedenen Unternehmensbereichen.
- Sie unterstützen im Bereich Human Resources beim On- und Offboarding-Prozess.
- Sie fungieren als erste Ansprechperson für interne IT-Fragen und tragen zur Weiterentwicklung unserer IT-Landschaft bei.
- Sie helfen bei der Optimierung unseres CRM mit.
- Sie tragen proaktiv zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Datenschutzkonzepts bei.
- Sie unterstützen unser Team bei der Planung, Organisation und reibungslosen Durchführung unserer Veranstaltungen.
- Sie unterstützen die COO beim Qualitätsmanagement und tragen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Bereichs Operations bei, indem Sie Prozesse analysieren und Verbesserungspotenziale identifizieren.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung (oder vergleichbare Qualifikation) sowie mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise als Generalist/-in in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld, z.B. in einem Startup.
- Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln
- IT-Flair, digital affin sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Erfahrung im Projektmanagement
- Fliessende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil.
- Proaktives und eigenverantwortliches Mitdenken sowie eine Hands-on-Mentalität.
- Sie sind belastbar, arbeiten auch in Stresssituationen effizient, genau und strukturiert und denken lösungsorientiert.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sie identifizieren sich mit den Werten von Avenir Suisse.
Das bieten wir Ihnen:
- Sie erhalten die einmalige Möglichkeit, den grössten Think-Tank der Schweiz mitzugestalten und dabei Ihre eigenen Ideen einzubringen.
- Sie arbeiten eng mit der COO zusammen und erhalten wertvolle Einblicke in strategische Entscheidungen und operative Abläufe.
- Wir unterstützten Sie bei der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice.
Arbeitsort: Avenir Suisse, Puls 5 | Giessereistrasse 18, 8005 Zürich
Beginn: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie Diplome) richten Sie bitte als PDF-Datei an Fabienne Reiter, Chief Operating Officer: fabienne.reiter@avenir-suisse.ch, +41 44 445 90 10.
Research & Team Assistant (w, m, d | 30–50%)
Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir eine oder einen
Research & Team Assistant (w, m, d | 30–50%)
Ihr Aufgabenbereich im Team Research:
- Sie arbeiten an angewandten wissenschaftlichen Studien mit.
- Sie recherchieren für Referate, Medienauftritte und Gastbeiträge.
- Sie unterstützen bei der Datenbeschaffung, -analyse und -aufbereitung.
Ihr Aufgabenbereich im Team Operations:
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung sowie der Durchführung unserer verschiedenen Events.
- Bei Bedarf übernehmen Sie Aufgaben an der Réception, darunter das Entgegennehmen von Telefonanrufen, die Beantwortung von Mails und den Empfang unserer Gäste.
- Sie unterstützen das Team bei Publikationsversänden.
Das bringen Sie mit:
- Sie studieren an der Universität auf Master- oder Bachelor-Stufe, vorzugsweise Volkswirtschaft oder im MINT-Bereich.
- Sie interessieren sich für Politik, Gesellschaft und Wirtschaft und können sich mit der liberalen Grundhaltung von Avenir Suisse identifizieren.
- Sie sind stilsicher in Deutsch und Englisch. Französischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie sind mit den gängigen Software-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, R) vertraut.
- Sie arbeiten exakt und zeichnen sich durch analytische und organisatorische Fähigkeiten aus.
- Sie sind dienstleistungs- und serviceorientiert.
- Sie arbeiten gerne im Team und sind offen für neue Aufgaben.
- Sie identifizieren sich mit den Werten von Avenir Suisse.
Das bieten wir Ihnen:
- Ein breit gefächertes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Ein flexibles Arbeitspensum sowie die Möglichkeit, während den Semesterferien mehr zu arbeiten.
- Interessante Einblicke in den Arbeitsalltag des grössten Think-Tanks der Schweiz.
- Ein kollegiales und motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und antreibt. Ein attraktives Arbeitsumfeld mit Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Politik und Forschung.
- Die Möglichkeit zum direkten Berufseinstieg als Researcher nach Abschluss des Studiums
Arbeitsort: Avenir Suisse, Puls 5 | Giessereistrasse 18, 8005 Zürich
Beginn: Nach Vereinbarung. Wünschenswert wäre eine einmonatige Einarbeitungsphase mit einem erhöhten Pensum.
Pensum und Anstellung: 30–50%, unbefristet
Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie Diplome) richten Sie bitte als PDF-Datei an Fabienne Reiter, Chief Operating Officer: recruiting@avenir-suisse.ch, +41 44 445 90 10.
Für weitergehende Informationen wenden Sie sich an Lukas Schmid, Senior Fellow, lukas.schmid@avenir-suisse.ch, +41 44 445 90 08.